Zásady ochrany osobných údajov

Spoločnosť Motorr Žilina, s.r.o. poskytuje nasledovné informácie týkajúce sa spracúvania osobných údajov v súlade s čl. 13 a 14 nariadenia európskeho parlamentu a rady (EÚ) č. 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „GDPR“) a s § 19 a 20 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov“):

Identifikačné a kontaktné údaje

Prevádzkovateľ:
Motorr Žilina, s.r.o.
Rosinská cesta 8446/55, 010 08 Žilina
IČO: 36 383 686
Tel.: +421 ​41 701 0100     E-mail: info.zilina@motorr.sk

(ďalej aj ako „Motorr Žilina“)

Kontakt na zodpovednú osobu:          dpo.za@motorr.sk

Informácie o spracúvaní osobných údajov

Spoločnosť Motorr Žilina spracúva osobné údaje dotknutých osôb, ktorých osobné údaje sa týkajú. V podmienkach spoločnosti ide predovšetkým o zákazníkov, potencionálnych zákazníkov a osôb oprávnených konať v mene zákazníkov, ktoré sú právnickými osobami. Osobné údaje sú spracúvané aj v rámci plnenia povinností spoločnosti Motorr Žilina n ako zamestnávateľa, napr. rodinných príslušníkov. Osobné údaje sú získavané priamo do dotknutých osôb, pri plnení svojich úloh od tretích strán (napr. zamestnávateľ) alebo od iných fyzických osôb (z dôvodu plnenia zákonných povinností, napr. rodinní príslušníci v rámci pracovnoprávnych vzťahov). Na spracúvanie osobných údajov, ktoré boli získané od tretích strán alebo iných osôb (neboli získané priamo od dotknutej osoby), sa pre plnenie povinností transparentne informovať dotknuté osoby môžu vzťahovať výnimky podľa čl. 14 ods. 5 GDPR a § 20 ods. 5 zákona o ochrane osobných údajov. 
 
Informácie o spracúvaní osobných údajov na jednotlivé účely (účely spracúvania, právny základ, príjemcovia, kategórie dotknutých osôb, kategórie osobných údajov, doba uchovávania) sú bližšie uvedené v prílohe. 

Osobné údaje nie sú spracúvané za iným účelom, ako za účelom, na ktorý boli pôvodne získané, ak tak neustanoví osobitný predpis, podľa ktorých spoločnosť Motorr Žilina postupuje, alebo ak dotknutá osoba na to neudelí dobrovoľný súhlas.

Doplňujúce informácie k spracúvaniu osobných údajov

• Súhlas so spracúvaním osobných údajov a právo na jeho odvolanie
  Súhlas dotknutej osoby sa získava len vtedy, ak sa neuplatňuje iný právny dôvod na spracúvanie osobných údajov bez súhlasu. Poskytnutie osobných údajov a udelenie súhlasu je v takomto prípade dobrovoľné. Ak sa osobné údaje spracúvajú na základe súhlasu, dotknutá osoba má právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase udelenom pred jeho odvolaním. 
  
  
• Príjemcovia osobných údajov
  Osobné údaje sú vo všeobecnosti poskytované predovšetkým v rámci plnenia povinností vyplývajúcich z platných všeobecne záväzných právnych predpisov, v nevyhnutnej miere importérovi motorových vozidiel značky Mercedes-Benz a sprostredkovateľovi, ak sa prevádzkovateľ rozhodne pre takýto postup v súlade s GDPR a zákonom o ochrane osobných údajov.
  
  Osobné údaje môžu byť poskytnuté najmä:
  - importérovi motorových vozidiel značky Mercedes-Benz spoločnosti Mercedes -Benz Slovakia s.r.o.
  - spoločnosti, ktorá zabezpečuje prihlasovanie, prepis a odhlasovanie vozidiel do a z evidencie vozidiel na Dopravnom inšpektoráte Policajného zboru
  - poskytovateľovi IT služieb a softvérového vybavenia
  - poštovému podniku, kuriérskym službám
  - poskytovateľom účtovných, audítorských, poradenských služieb
  - advokátskej kancelárii, exekútorom, orgánom činným v trestnom konaní, súdom
  - finančným inštitúciám, poisťovniam, leasingovým spoločnostiam
  - inštitúciám v súvislosti s plnením zákonných povinností podľa osobitných predpisov
  - orgánom verejnej moci vykonávajúcim dozor, dohľad alebo kontrolu pri výkone ich činnosti podľa osobitných predpisov, napríklad Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Slovenská obchodná inšpekcia a pod.
  
  
• Cezhraničný prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám
  Cezhraničný prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodným organizáciám sa neuskutočňuje, prevádzkovateľovi nevyplýva z osobitných predpisov a ani takýto prenos nezamýšľa vykonávať. 
  
  
• Povinnosť poskytnutia osobných údajov
  Dotknutá osoba je povinná poskytnúť svoje osobné údaje, ak ide o spracúvanie osobných údajov, ktoré vyplýva z osobitných predpisov (plnenie zákonných povinností). Obdobne sa postupuje aj v prípade uzatvárania zmluvného vzťahu s dotknutou osobou. V prípade neposkytnutia osobných údajov, resp. poskytnutia nesprávnych alebo neúplných osobných údajov by nemohlo dôjsť k  plneniu povinností alebo uzatvoreniu zmluvného vzťahu. 
  

Práva dotknutých osôb

V súlade s čl. 15 až 22 GDPR a § 21 až 28 zákona o ochrane osobných údajov dotknutá osoba je oprávnená uplatniť si práva dotknutých osôb, a to právo na potvrdenie o spracúvaní osobných údajov, právo na prístup k osobných údajov, právo na opravu osobných údajov, právo na výmaz osobných údajov, právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov, právo na prenosnosť osobných údajov, právo namietať spracúvanie osobných údajov, právo na neuplatňovanie rozhodovania založeného na automatizovanom individuálnom rozhodovaní vrátane profilovania. 

• Právo na potvrdenie a prístup k osobných údajom
  Dotknutá osoba má právo vyžiadať si potvrdenie od prevádzkovateľa o tom, či sa spracúvajú jej osobné údaje. Rovnako má dotknutá osoba právo požiadať o prístup k osobným údajom, ktoré sa o nej spracúvajú, vrátane nasledovných informácií: (a) účel spracúvania osobných údajov, ktorý sa jej týka, (b) kategórie spracúvaných osobných údajov na daný účel, (c) identifikácia príjemcov alebo kategórií príjemcov, ktorým boli alebo majú byť osobné údaje poskytnuté, (d) doba uchovávania osobných údajov alebo ak to nie je možné, informáciu o kritériách jej určenia, (e) zdroj osobných údajov, ak sa osobné údaje nezískali od dotknutej osoby, (e) informácia o existencii práva požadovať opravu osobných údajov týkajúcich sa dotknutej osoby, ich vymazanie alebo obmedzenie ich spracúvania, alebo o práve namietať spracúvanie osobných údajov, (f) informácia o práve podať sťažnosť, resp. návrh na začatie konania na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, (g) informácia, či sa v podmienkach spoločnosti Motorr Žilina vykonáva automatizované individuálne rozhodovanie alebo profilovanie.
  
  
• Právo na opravu osobných údajov
  Dotknutá osoba má právo na to, aby jej osobné údaje boli bez zbytočného odkladu opravené. Dotknutá osoba má taktiež právo žiadať o doplnenie jej neúplných osobných údajov.  
  
  Ak má dotknutá osoba záujem byť informovaná o oznámení plnenia tejto povinnosti voči príjemcom jej osobných údajov, je potrebné o to požiadať.
  
  
• Právo na výmaz osobných údajov
  Dotknutá osoba má právo na to, aby jej osobné údaje boli bez zbytočného odkladu vymazané, ak: (a) už nie sú potrebné na účel, na ktorý sa získali a/ alebo spracúvali, (b) dotknutá osoba odvolá súhlas so spracúvaním osobných údajov a neexistuje iný právny základ pre spracúvanie, (c) dotknutá osoba namieta spracúvanie osobných údajov na účely plnenia úloh vo verejnom záujme a oprávnené záujmy a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie osobných údajov, (d) osobné údaje sa spracúvajú nezákonne na základe rozhodnutia Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky alebo iného orgánu príslušného na rozhodnutie o nezákonnom spracúvaní, (e) dôvodom pre výmaz je splnenie povinnosti podľa právneho predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná.  
  
  Právo na výmaz, ak sa osobné údaje získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti podľa čl. 8 ods. 1 GDPR alebo § 15 ods. 1 zákona o ochrane osobných údajov sa v podmienkach spoločnosti Motorr Žilina neuplatňuje; služby informačnej spoločnosti sa neposkytujú.  
  
  Povinnosť vymazať osobné údaje sa však neuplatňuje, ak je daná výnimka podľa čl. 17 ods. 3 GDPR alebo §  23 ods. 4 zákona o ochrane osobných údajov.  
  
  Ak má dotknutá osoba záujem byť informovaná o oznámení plnenia tejto povinnosti voči príjemcom jej osobných údajov, je potrebné o to požiadať.
  
  
• Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov
  Dotknutá osoba má právo na to, aby sa spracúvanie jej osobných údajov obmedzilo, ak: (a) namieta správnosť osobných údajov, a to počas obdobia umožňujúceho overiť si správnosť osobných údajov, (b) spracúvanie osobných údajov je nezákonné na základe rozhodnutia Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky alebo iného orgánu príslušného na rozhodnutie o nezákonnom spracúvaní a dotknutá osoba namieta vymazanie osobných údajov a žiada namiesto toho obmedzenie ich použitia, (c) spoločnosť Motorr Žilina už nepotrebuje osobné údaje na dosiahnutie účelu spracúvania, ale potrebuje ich dotknutá osoba na uplatnenie právneho nároku, (d) namieta spracúvanie osobných údajov za účelom plnenia úloh vo verejnom záujme a na oprávnené záujmy, a to až do overenia, či oprávnené dôvody na strane spoločnosti Motorr Žilina prevažujú nad oprávnenými dôvodmi dotknutej osoby.  
  
  Dotknutej osobe bude vopred oznámené zrušenie obmedzenia jej osobných údajov.   
  
  Ak má dotknutá osoba záujem byť informovaná o oznámení plnenia tejto povinnosti voči príjemcom jej osobných údajov, je potrebné o to požiadať.  
  
  
• Právo na prenosnosť osobných údajov
  Dotknutá osoba má právo získať osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a ktoré poskytla spoločnosti Motorr Žilina v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a má právo preniesť tieto osobné údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi, ak je to technicky možné. Možnosť prenositeľnosti sa individuálne posúdi v každom prípade.  
  
  Právo na prenosnosť sa nevzťahuje na spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme.  
  
  Uplatnenie práva na prenosnosť osobných údajov zo strany dotknutej osoby rovnako nesmie mať nepriaznivé dôsledky na práva iných osôb. 
  
  
• P rávo namietať spracúvanie osobných údajov
  Dotknutá osoba má právo namietať spracúvanie jej osobných údajov, ak sa spracúvanie: (a) uskutočňuje za účelom splnenia úlohy realizovanej vo verejnom záujme, (b) vykonáva za účelom oprávnených záujmov prevádzkovateľa alebo tretej strany, (c) vykonáva na účely priameho marketingu vrátane profilovania.  
  
  Dotknutá osoba nemá právo namietať spracúvanie osobných údajov z dôvodov verejného záujmu, ak sa osobné údaje spracúvajú na vedecký účel, na účel historického výskumu alebo na štatistický účel.
  
  
• Právo na neuplatňovanie rozhodovania založeného na automatizovanom individuálnom rozhodovaní vrátane profilovania
  Dotknutá osoba má právo vyžadovať, aby sa na ňu nevzťahovalo rozhodnutie, ktoré sa zakladá výlučne na automatizovanom spracúvaní, vrátane profilovania. Takéto rozhodnutie založené na automatizovanom spracúvaní musí mať právne účinky, ktoré sa vzťahujú na dotknutú osobu alebo ju významne ovplyvňujú.  
  
  Právo dotknutej osoby sa neuplatňuje v prípade postupu podľa čl. 22 ods. 2 a 4 GDPR a § 28 ods. 2 a 4 zákona o ochrane osobných údajov.
  
  
• Uplatnenie práv
  Svoje práva si dotknutá osoba môže uplatniť najmä prostredníctvom kontaktných údajov prevádzkovateľa uvedených vyššie. Ak vzniknú oprávnené pochybnosti o totožnosti dotknutej osoby, ktorá si uplatnila svoje práva, spoločnosť Motorr Žilina je oprávnená vykonať overenie jej totožnosti, napríklad vyžiadaním si dodatočných informácií, jej predvolaním, ak je to účelné a overením dokladu jej totožnosti alebo iným vhodným spôsobom. 
  
  
• Kontakt so zodpovednou osobou
  Ak dotknutá osoba má akékoľvek otázky súvisiace so spracúvaním jej osobných údajov, má právo kedykoľvek kontaktovať zodpovednú osobu spoločnosti Motorr ​Žilina, kontakt: dpo.za@motorr.sk. 
  
  
• Kontakt s dozorným orgánom
  Ak sa dotknutá osoba domnieva, že pri spracúvaní osobných údajov boli porušené jej práva chránené GDPR a zákonom o ochrane osobných údajov, má právo podať na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07, Bratislava 27, Slovenská republika sťažnosť, resp. návrh na začatie konania. 

Príloha v PDF TU

Infomácia k produktu   Program 5* Rater